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Título
Text copied to clipboard!Supervisor Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Supervisor Administrativo altamente organizado e motivado para liderar e coordenar as atividades administrativas de nossa empresa. O profissional será responsável por supervisionar equipes, garantir o cumprimento de procedimentos internos, otimizar processos e apoiar a gestão em tomadas de decisão. O Supervisor Administrativo atuará como elo entre diferentes setores, assegurando que as operações administrativas ocorram de maneira eficiente e conforme as políticas da organização. Entre suas principais atribuições estão a gestão de documentos, controle de agendas, acompanhamento de indicadores de desempenho, elaboração de relatórios gerenciais e apoio na administração de recursos materiais e humanos. Espera-se que o candidato possua habilidades de liderança, comunicação eficaz, capacidade de resolução de problemas e visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria. Além disso, será responsável por treinar e orientar a equipe administrativa, promovendo um ambiente colaborativo e produtivo. O Supervisor Administrativo também deverá garantir o cumprimento de prazos, manter a confidencialidade das informações e zelar pela qualidade dos serviços prestados. É fundamental que o profissional tenha experiência prévia em rotinas administrativas, conhecimento em ferramentas de gestão e domínio do pacote Office. Se você busca um novo desafio em um ambiente dinâmico e deseja contribuir para o crescimento organizacional, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisionar equipes administrativas e distribuir tarefas
- Garantir o cumprimento de procedimentos internos
- Elaborar e analisar relatórios gerenciais
- Acompanhar indicadores de desempenho
- Gerenciar documentos e arquivos
- Apoiar a administração de recursos materiais e humanos
- Treinar e orientar colaboradores
- Promover melhorias nos processos administrativos
- Controlar agendas e compromissos
- Assegurar a confidencialidade das informações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em supervisão administrativa
- Conhecimento avançado em pacote Office
- Habilidade de liderança e gestão de equipes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e planejamento
- Proatividade e visão estratégica
- Facilidade para resolução de problemas
- Atenção aos detalhes
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência em supervisão de equipes administrativas?
- Como você lida com situações de conflito entre colaboradores?
- Quais ferramentas de gestão você domina?
- Descreva uma melhoria de processo que você implementou.
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Está disponível para início imediato?
- Possui experiência com elaboração de relatórios gerenciais?
- Como organiza as prioridades do setor administrativo?
- Já atuou em empresas de grande porte?
- Quais são suas expectativas de crescimento profissional?
